Vedtægter

For Brudager Bylaug

§1
Foreningens navn er Brudager Bylaug, Brudager Bygade 11, Brudager, 5882 Vejstrup.

§2
Foreningen har til formål at drive forsamlingshus i Brudager, afholde aktiviteter for foreningens medlemmer samt repræsentere Brudager i relevante sammenhænge. Forsamlingshuset udlejer lokaler til foreningsaktiviteter, kulturelle formål og private selskaber.
Derudover ejer Brudager Bylaug de to kirkeklokker i Brudager Kirke og fører klokkeregnskab.

§3
For så vidt der ved foreningens drift efter afskrivning fremkommer overskud, der ikke er medgået til udligning af underskud fra tidligere år eller henlæggelse af eventuelt fremtidigt underskud, kan det anvendes til ekstraordinær afskrivning, modernisering, udvidelse af bestående bygninger eller aktiviteter for foreningens medlemmer. De foreningen tilhørende midler skal indsættes på bank- eller sparekassekonto lydende på foreningens navn eller anbringes i sådanne værdipapirer, i hvilke umyndiges midler kan anbringes.

§4
Ved betaling af Oldermandsbidrag optages beboere i Brudager Sogn, og enkeltpersoner med tilknytning til Brudager Sogn, som medlemmer. Oldermandsbidraget (medlemskontingentet) følger regnskabsåret, dog således at hvert års Oldermandsbidrag giver medlemskab til og med fastelavnssøndag det følgende år.

Hvert enkelt medlem indbetaler et årligt Oldermandsbidrag, hvis størrelse fastsættes på hvert års generalforsamling. Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue eller eventuelt overskud, der alene tilfalder foreningen. De hæfter ej heller for foreningens gæld eller eventuelle driftsunderskud.

Betalt Oldermandsbidrag giver adgang til een stemme på foreningens generalforsamling. Medlemskabet kan ikke overdrages, ej heller overgå til arvinger.

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelse af et medlem godkendes på den følgende generalforsamling.

§5
Den til foreningens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved Oldermandsbidrag (medlemskontingent), offentlige- og private tilskud, indsamlinger og arrangementer, belåning og udlejning af foreningens lokaler.

§6
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Spørgsmål om vedtægtsændringer og salg af ejendom skal vedtages på generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvis blot eet medlem forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. En beslutning om foreningens opløsning er dog kun gyldig, såfremt mindst 2/3 af medlemmerne giver møde på generalforsamlingen og der ved almindeligt stemmeflertal stemmes for opløsning.

Forslag om foreningens opløsning skal vedtages på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum.

Opnås der ikke fremmøde på mindst 2/3 af medlemmerne, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de fremmødte skal stemme for opløsning, som så skal endelig godkendes på en efterfølgende generalforsamling med mindst 14 dages mellemrum.

I tilfælde af opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelsen af foreningens midler, som dog under alle omstændigheder skal anvendes til idrætslige og/eller kulturelle formål i Brudager sogn.

§7
Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang. Hvert kontingentbetalende medlem over 18 år har én stemme. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 10 dages varsel, ved husstandsomdelt indkaldelse på papir, eller udsendt e-mail, samt ved opslag på forsamlingshuset. Dagsorden ifølge lovene.

§8
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, fastelavnsmandag.
Dagsordenen skal omfatte følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Årsberetningen aflægges til godkendelse.
3. Revideret klokkeregnskab forelægges til godkendelse.
4. Revideret forsamlingshusregnskab forelægges til godkendelse.
5. Indkomne forslag. (forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftlig til bestyrelsen senest 8 dage før).
6. Forslag til Oldermandsbidrag.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
8. Valg af suppleant til bestyrelsen (for en 2 års periode). I lige år er første suppleant på valg og i ulige år er anden suppleant på valg. Ved en suppleants afgang i valgperioden eller overgang til bestyrelsespost vælges en ny suppleant for den afgående.
9. Valg af revisor (2) (hver for en 2 års periode).
10. Valg af revisorsuppleant.
11. Eventuelt (herunder kan intet vedtages).

§9
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig overfor bestyrelsen fremsætter anmodning herom.

§10
Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 9 medlemmer, der vælges for 3 år ad gangen, således at der skiftevis afgår 3 medlemmer. Genvalg kan fi nde sted.

§11
Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, sekretær og kasserer.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer er til stede. Dens beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte de udvalg, som den finder nødvendige, så arbejdet kan ledes og fordeles hensigtsmæssigt.

Bestyrelsen tager initiativ over for generalforsamlingen til fornyelser eller udvidelser, ansætter og afskediger værtsfolk og fastsætter lejen til de forskellige anvendelser af forsamlingshuset.

Bestyrelsen er bemyndiget til at foranledige optagelse af lån, hvor der til sikkerhed for sådanne, skal pantsættes foreningens faste ejendomme med tilbehør, endelig godkendelse skal dog ske på generalforsamlingen.

Over det på møderne passerede føres protokol, der underskrives af de deltagende medlemmer.

Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 4 medlemmer anser det for påkrævet.

Bestyrelsen kan beslutte, at enkeltopgaver kan varetages af personer uden for bestyrelsen, med eller uden betaling.

§12
Foreningens regnskabsår går fra l. januar til 31. december. Driftsregnskab og status afleveres senest den 30. januar til bestyrelsen i revideret stand.

§13
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand, eller i dennes fravær af næstformanden, hver i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.

Mindst en af bestyrelsens medlemmer skal, sammen med kassereren, kontrollere og attestere udgifter over kr. 10.000 inden udbetaling/overførsel kan finde sted.

Disse vedtægter annullerer tidligere vedtægter.

Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den 16. februar 2026.

Administratorlogin